Разработка информационной системы для промышленного рыболовства
Для компании, которая занимается ловлей рыбы и имеет собственный рыболовный флот, была разработана система, охватывающая процесс от получения разрешения на вылов до подготовки официальной отчетности.
ключевых пользовательских ролей в системе
основных типов документов и отчетных форм
контроля заявлений, квот и отчетности в одном контуре
одно окно от разрешения до отчетности
Цифровизация процессов учета вылова и подготовки обязательной отчетности
Система была разработана для упрощения подготовки заявлений на получение разрешений, автоматизации обработки судовых донесений, контроля квот и формирования отчетности для Федерального агентства по рыболовству, налоговых органов и Росстата.
Основные задачи, которые решала система
Подготовка заявлений на получение разрешений и внесение изменений
Автоматизация суточных судовых донесений и отчетности по вылову
Что было реализовано в системе
- Формирование документов по шаблонам .docx и .xlsx
- Наглядный список заявлений и контроль их статусов
- Управление заявлениями на изменение разрешенного объема вылова
- Прикрепление сканов первичных документов и разрешений
- Автоматическое декодирование суточных судовых донесений
- Формирование отчетности о вылове и оставшихся квотах
- Подготовка отчетов в налоговые органы и Росстат
- Журналирование действий пользователей и хранение истории работы
Результат внедрения системы для рыболовной компании
Система упростила подготовку нескольких десятков заявлений в Федеральное агентство по рыболовству, позволила сопоставлять запрошенные и выданные квоты, отслеживать фактический вылов и контролировать подачу сведений по новым квотам в налоговые органы.
Дополнительно система упростила внутренний управленческий учет за счет формирования отчетов о вылове в разных разрезах: по судам, периодам и видам биоресурсов, а также исключила риск потери документов благодаря централизованному хранению и цифровому учету всех файлов.
